Datenschutzerklärung
coaching.dariogroebner.com
Stand: 21. Oktober 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website coaching.dariogroebner.com, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Buchung und Durchführung eines Erstgesprächs verarbeitet werden.
Die Website informiert über die Fitness- und Lifestyle-Coaching-Angebote von Dario Gröbner. Sie ermöglicht insbesondere die Information über individuelle Trainingsbetreuung, Personal Training und längerfristige Coaching-Angebote sowie die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen und IP-Adressen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EARA OG
Michtnergasse 11/3/4
1210 Wien
Österreich
Firmenbuchnummer: FN 673574 a
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Vertreten durch die unbeschränkt haftenden Gesellschafter Dario Gröbner und Jakob Wosyka, jeweils selbständig vertretungsbefugt.
Kontakt: connect@eara.one
Weitere Unternehmensangaben finden Sie in unserem Impressum.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Websitebesuch
3.1 Technische Zugriffsdaten
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL
- Technische Verbindungsdaten
- HTTP-Statuscodes und weitere Protokolldaten
Diese Daten dienen der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
3.2 Keine unmittelbare Buchungsdatenerfassung auf der Website
Die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs erfolgt nicht über ein eigenes Buchungsformular auf unserer Website.
Stattdessen werden Besucher über einen entsprechenden Button zur externen Buchungsplattform TidyCal weitergeleitet.
Die im Buchungsformular eingegebenen Angaben werden über TidyCal verarbeitet. Einzelheiten hierzu finden Sie in Abschnitt 5.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wurde mithilfe der Plattform Lovable erstellt.
Für die technische Bereitstellung und Auslieferung der Website wird Infrastruktur von Cloudflare verwendet.
Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen über die eingesetzte Hosting- und Netzwerkinfrastruktur verarbeitet werden.
Hierzu gehören beispielsweise IP-Adressen, Browserinformationen, Verbindungsdaten und aufgerufene URLs.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Website, der sicheren technischen Auslieferung und dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierfür gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen:
5. Online-Terminbuchung über TidyCal
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, ein kostenloses Erstgespräch mit Dario Gröbner zu buchen.
Hierfür verwenden wir die externe Terminbuchungsplattform TidyCal.
Anbieter:
Sumo Group Inc. (TidyCal)
Austin, Texas
USA
5.1 Weiterleitung zur Buchungsplattform
Die Terminbuchung wird über einen externen Link aufgerufen.
Wenn Sie den entsprechenden Buchungsbutton anklicken, öffnet sich die TidyCal-Buchungsseite in einem neuen Browser-Tab.
Buchungsseite: Kostenloses Erstgespräch – TidyCal
Beim bloßen Besuch unserer Coaching-Website wird durch diesen gewöhnlichen externen Link noch kein TidyCal-Buchungsformular geladen.
Erst beim Aufruf der Buchungsseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu TidyCal und gegebenenfalls dessen technischen Dienstleistern her.
Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, technische Verbindungsdaten und weitere für den Betrieb der Buchungsplattform erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Für die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch TidyCal gelten ergänzend dessen Datenschutzinformationen.
5.2 Verarbeitung von Buchungsdaten
Wenn Sie einen Termin buchen, werden die im Buchungsprozess eingegebenen Informationen verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Ausgewähltes Datum und Uhrzeit des Termins
- Angaben zu Ihren Coaching-Zielen
- Angaben zu Ihrer aktuellen Trainingssituation
- Gewünschte Art der Coaching-Unterstützung
- Gegebenenfalls weitere freiwillige Mitteilungen
- Technische Buchungs- und Bestätigungsinformationen
Diese Daten verwenden wir zur Organisation, Vorbereitung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des kostenlosen Erstgesprächs sowie zur Kommunikation über eine mögliche Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des angefragten Erstgesprächs beziehungsweise zur Anbahnung einer möglichen vertraglichen Zusammenarbeit erforderlich ist.
5.3 Buchungsfragen
Vor Abschluss einer Buchung werden Ihnen auf TidyCal einige Fragen zu Ihren Coaching-Zielen, Ihrer Trainingssituation und der gewünschten Unterstützung gestellt.
Die Fragen dienen dazu, das Erstgespräch sinnvoll vorzubereiten und besser auf Ihre individuellen Anliegen einzugehen.
Ein Teil dieser Angaben ist für den Abschluss der Buchung erforderlich. Weitere Informationen können freiwillig mitgeteilt werden.
Wir bitten darum, in den Freitextfeldern keine ausführlichen medizinischen Diagnosen, Befunde oder anderen besonders sensiblen Gesundheitsinformationen einzutragen.
Sollten Sie dennoch freiwillig solche Angaben übermitteln, kann eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO vorliegen. Eine hierfür erforderliche gesonderte Rechtsgrundlage muss im konkreten Fall gegeben sein.
5.4 Terminbestätigungen und Benachrichtigungen
Im Rahmen einer Terminbuchung können über TidyCal automatisierte Nachrichten versendet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- Buchungsbestätigung
- Informationen zum gebuchten Termin
- Gegebenenfalls Terminerinnerungen
- Informationen über Änderungen oder Absagen
- Zugangsinformationen für das Onlinegespräch
Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins.
5.5 Kalendersynchronisierung
Zur Verwaltung unserer Verfügbarkeit kann TidyCal mit einem von uns verbundenen Kalenderdienst synchronisiert werden.
Dabei können zur Erkennung von Terminkonflikten und zur Eintragung neuer Buchungen technisch erforderliche Kalenderinformationen verarbeitet werden.
Für die Terminorganisation werden insbesondere der gebuchte Zeitpunkt, die Dauer sowie erforderliche Informationen zum Termin verwendet.
Die konkreten Funktionen der Kalendersynchronisierung richten sich nach der von uns verwendeten Konfiguration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Organisation des gebuchten Gesprächs.
5.6 Speicherung und Datenübermittlung
Die Terminbuchungsdaten werden über die Infrastruktur von TidyCal verarbeitet.
Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Die weitere Datenverarbeitung durch TidyCal, einschließlich Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und zur Speicherdauer, wird in den Datenschutzinformationen des Anbieters beschrieben.
Weitere Informationen:
6. Onlinegespräche über Google Meet
Für die Durchführung gebuchter Online-Erstgespräche verwenden wir Google Meet.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Nach der Terminbuchung erhalten Sie die erforderlichen Informationen zur Teilnahme am Onlinegespräch.
6.1 Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von Google Meet können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name beziehungsweise angezeigter Teilnehmername
- Gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Kontoinformationen
- IP-Adresse
- Browser- und Geräteinformationen
- Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme
- Technische Verbindungs- und Diagnosedaten
- Während des Gesprächs übertragene Audio- und Videodaten
- Inhalte, die Sie während des Gesprächs freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung ist erforderlich, um das Onlinegespräch technisch bereitzustellen und durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Durchführung des vereinbarten Gesprächs: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.2 Keine planmäßige Aufzeichnung
Unsere kostenlosen Erstgespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.
Eine Aufzeichnung erfolgt nicht ohne vorherige gesonderte Information und eine dafür erforderliche Rechtsgrundlage.
6.3 Verarbeitung durch Google
Bei der Nutzung von Google Meet können Daten durch Google und dessen eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden.
Dabei kann eine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen:
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, direkt per E-Mail Kontakt aufzunehmen.
Geschäftliche und datenschutzrechtliche Anfragen:
connect@eara.one
Persönliche Kontaktaufnahme mit Dario Gröbner, sofern auf der Website angegeben:
dario.grbnr@icloud.com
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name, sofern angegeben
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Kommunikation
- Gegebenenfalls Anhänge
- Technische E-Mail-Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen oder bestehenden Vertragsverhältnis steht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen, soweit die Verarbeitung zur Kommunikation erforderlich ist.
Für den Empfang und die Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation verwenden wir insbesondere Apple iCloud Mail.
Weitere Informationen:
8. Externe Links und Social-Media-Plattformen
Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites, Angeboten und Social-Media-Plattformen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- TidyCal
- YouTube
- Die persönliche Website dariogroebner.com
- EARA und zugehörige Projekte
Bei gewöhnlichen externen Links wird die Zielseite erst aufgerufen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.
Ab dem Aufruf der externen Website verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzinformationen.
Auf die eigenständige Verarbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.
Besonderheiten der über unsere Website angebotenen Terminbuchung und der Nutzung von Google Meet werden in den Abschnitten 5 und 6 beschrieben.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Nach der derzeit vorgesehenen Website-Konfiguration verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und keine eigenen Werbe- oder Tracking-Pixel.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, beispielsweise durch Cloudflare für Sicherheitsfunktionen.
Soweit solche Technologien unbedingt erforderlich sind, kann ihr Einsatz unter eine gesetzliche Ausnahme von der Einwilligungspflicht fallen.
Für den externen Buchungsprozess gelten zusätzlich die technischen und datenschutzrechtlichen Informationen von TidyCal.
Die Buchungsseite wird nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet, sondern erst nach einem aktiven Klick auf den Buchungslink geöffnet.
Sollten künftig zusätzliche einwilligungspflichtige Dienste oder Tracking-Technologien auf unserer Website verwendet werden, werden wir erforderliche Einwilligungen einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
10. Schriftarten, Bilder und Medien
Unsere Website verwendet nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration lokal beziehungsweise über die eigene Website-Infrastruktur bereitgestellte Schriftarten und Bilddateien.
Persönliche Fotografien, Logos und weitere eigene Bilddateien werden über die Website-Infrastruktur bereitgestellt.
Für die Darstellung dieser lokal eingebundenen Inhalte ist keine zusätzliche Verbindung zu externen Bild- oder Schriftdiensten erforderlich.
Soweit künftig zusätzliche externe Medien- oder Schriftdienste eingebunden werden, wird die Datenverarbeitung entsprechend berücksichtigt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technische Zugriffsdaten
Technische Protokolldaten werden durch die eingesetzten Infrastrukturbetreiber entsprechend deren jeweiligen Aufbewahrungs- und Sicherheitsvorgaben verarbeitet.
Terminbuchungen und Erstgespräche
Daten zu Terminbuchungen und zur Vorbereitung beziehungsweise Nachbereitung von Erstgesprächen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Terminorganisation, Kommunikation und mögliche Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Soweit aus einem Erstgespräch eine geschäftliche Zusammenarbeit entsteht, können die hierfür relevanten Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses weiterverarbeitet werden.
Kontaktanfragen
Gewöhnliche Kontaktanfragen, aus denen keine geschäftliche Zusammenarbeit entsteht, werden spätestens nach zwölf Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Geschäftliche Kommunikation
Für vertragsbezogene Unterlagen können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Daten bei externen Dienstleistern
Soweit personenbezogene Daten durch TidyCal, Google oder andere eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden, gelten deren jeweilige technischen Lösch- und Aufbewahrungsverfahren.
Informationen hierzu finden Sie ergänzend in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden an externe Dienstleister übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Terminorganisation, die Kommunikation oder die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist.
Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere:
Lovable: Entwicklung und technische Bereitstellung der Website im Rahmen der eingesetzten Dienste.
Cloudflare: Hosting-Infrastruktur, Auslieferung der Website und technische Sicherheitsmaßnahmen.
TidyCal: Terminbuchung, Buchungsfragen, Terminverwaltung und Buchungsbenachrichtigungen.
Google: Durchführung von Onlinegesprächen über Google Meet.
Apple: Empfang und Verwaltung von E-Mail-Kommunikation über iCloud Mail.
Verbundener Kalenderdienst: Terminplanung und Synchronisierung, soweit eine entsprechende Verbindung eingerichtet wurde.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Dies betrifft insbesondere Anbieter mit Sitz in den USA oder Dienstleister, die dort Infrastruktur beziehungsweise Unterauftragnehmer einsetzen.
Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Abhängig vom konkreten Anbieter und der jeweiligen Verarbeitung kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln, in Betracht.
Weitere Informationen über die jeweilige Datenverarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen der eingesetzten Anbieter oder auf Anfrage unter connect@eara.one.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und Missbrauch zu schützen.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Bei der Verwendung externer Dienste erfolgen weitere Datenübertragungen über deren jeweilige technische Infrastruktur.
Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung im Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.
15. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft: Art. 15 DSGVO
- Berichtigung: Art. 16 DSGVO
- Löschung: Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen: Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung: Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns unter:
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der beschriebenen Buchungsabläufe findet durch uns keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Rahmenbedingungen, eingesetzte Dienstleister, Funktionen der Website oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.